SharePoint Onlineモダン Webパーツ/テーマ : 2018.12.27 SharePoint Online クラシックUIでには、予定表リストで カレンダー表示ができました。 組織(チーム、グループなど)のスケジュールを登録して 共有するのに役立つパーツでした。 Office365 SharePoint の「予定表」は導入時にチョット悩んだ中の一つです。この事についても説明してみたいと思います。 導入当時は、Office365 の前バージョンの BPOS です。古いでしょう。 当時は家内と二人の有限会社でした。「予定表」を共有して使用する必要性は殆どありませんでした。ですから Office365 の中にある「予定表」と SharePoint アプリの中にある「予定表」の意味が理解出来なかったのです。 皆さんの … CI510-H 管理者のための Microsoft Teams – 活用シナリオ理解と管理手法, SharePoint Online Office 365 Teams Microsoft 365, イルミネート・ジャパンが提供するトレーニングやサービスに関するご相談など、お気軽にご連絡ください。, 〒105-0001東京都港区虎ノ門 3-18-16 虎ノ門菅井ビル 3FTEL : 03-5777-9977Mail : training@illuminate-j.jp, Teams と Office 365 各機能との連携:② SharePoint Online 編, CI510-H 管理者のための Microsoft Teams – 活用シナリオ理解と管理手法. ここでは何となく[チームサイト]を選びます.[コミュニケーションサイト]でも大差はない,というような記述もWeb上に散見されました., あとは流れに沿ってサイトの設定をします.1点だけ説明を加えるとすると,[プライバシーの設定]にはプライベートとパブリックの2種類があります.きちんとユーザ管理をしたいのであれば,これをプライベートに設定して,例えば所定の講習を受講した者だけをメンバーに登録する,という運用が考えられます.一方で,X線回折装置でそうしているように,パブリックに設定して,(弘前大学のアカウントを持つ人であれば)誰でもアクセスできるような運用にすることも可能です., 続いて,今作ったサイトの中に予定表を作成します.作成したパブリックグループの[+新規]ボタンで,[アプリ]を選択します., アプリの一覧のようなものが表示されました.ここでは[予定表]を選択します.続いて,スケジュール表の名前などを設定します.名前は「使用予約」にでもしておきますか., ここでは単純なカレンダーとして使うことを想定しているので,「グループの予定表」にはしていません(というか,それがどういうものなのかはよくわかっていません)., いずれにしてもこれで作成完了です.サイトの見た目は何も変わっていませんが,[サイトコンテンツ]を見ると,「使用予約」というコンテンツができているのを確認することができます., あとは,これをサイトのトップ(”https://~~.sharepoint.com/sites/#{サイト名}/” にアクセスしたときに表示されるページ)に設定したいとします., [サイトコンテンツ]で,先ほど作った予定表を選択します(種類は「イベントリスト」と表示されていると思います).作ったばかりの予定表カレンダーが表示されます., 画面右上部の歯車をクリックすると,設定メニューが表示されます.ここで,[ページの編集]を選択します.ページの編集画面になります., 確認メッセージが表示されますが,必要に応じて元に戻せるので,何も恐れる必要はありません!これで,この予定表のページがサイトのトップページに設定されました.めでたしめでたし., なお,実際に使用予約を入れる手順については,火を見る程度には明らかですので省略します…と言いたいところですが1点だけ補足します.X線回折装置では,使用予約を追加するときに,そのタイトルに使用者の名前や所属を入れてもらうように運用しています.そうすることで,いつ誰が使うのかをカレンダー上で一目で把握することができます., 担当者として装置の予約状況を”感じて”いたい場合,RSSフィードを参照するか,個人用通知の設定を行うのがいいでしょう.前者は火を見る程度に明らかですので,本項では後者の設定を行う手順を説明します., 予定表のページの[予定表]タブを開き,[共有と追跡]の[通知]から[個人用通知の管理]を選択します., 次に[通知の追加]から,[使用予約](今回作った予定表)を選択します.最後に,通知の送信方法や対象,頻度などの設定を行います.最後に[OK]をクリックしないと反映されないので注意しましょう., 配信の頻度は装置使用の頻度にもよりますが,私は毎日5時に配信されるように設定しています.また,電子メールでの配信はHTMLメールになります.SMSで配信することもできるようですが,私は試していません., 3項の最初のキャプチャ画像は3月17日に取得したものですが,画像内に「今日は2020年3月16日です」と表示されています.これは,タイムゾーンがアメリカ西海岸(太平洋岸)に設定されているためです.正しいタイムゾーンを設定するには,以下の手順で行います., 【JEOL Webセミナー】EPMA(WDS)の検出限界に基づく微量元素分析条件の検討, O365はインターフェースなどがアップデートされることがあります.本記事では2020年3月時点での操作方法について述べています., O365には,SharePointの予定表の他に,Exchangeの予定表というものもあります.単に「O365の予定表」という時には,Exchangeのものを指すことが多いような気がしますので,他の文献などを参照するときは注意して下さい., 画面右上の歯車で表示される設定メニューから,[言語とタイムゾーン]の[すべて表示]を開きます., [現在のタイムゾーン]で,適切な地域を設定します.下部の[保存]をクリックしないと反映されないので注意しましょう.. Teams でチームを作成すると、自動的にチーム専用の SharePoint Online サイトが作成され、チーム内に保存したコンテンツの格納場所として動作します。Teams 利用者は意識せずに SharePoint […] SharePointの代替となる競合製品を一覧にしてご紹介。SharePointと比べて、toaster teamやKnowledge Suiteなどの競合製品がどのような特長をもっているのか、機能への満足度や、使いやすさ、価格と … ステップ 3: リソース リストにリソースを追加する. SharePoint Onlineモダン Webパーツ/テーマ : 2018.12.27 SharePoint Online クラシックUIでには、予定表リストで カレンダー表示ができました。 組織(チーム、グループなど)のスケジュールを登録し … テンダは、このようなニーズに対してSharePointを活用することをご提案します。, 追加のランニングコストを抑えるため、SharePointを活用して、施設や備品の管理を実現したい。, SharePointの標準機能だけでは機能が不十分。 予定表および関連機能の詳細については、[参照] のリンク先を参照してください。 運用を変えないために、自社の業務にあったシステムが欲しい。, SharePointを活用した施設予約・備品予約システムは、SharePoint上に管理する部門や事業所ごとに予約サイトを構築し、必要な権限を与えて管理を任せることにより「コストを抑え」「シンプルで」「カンタンに」施設予約・備品予約ができます。, SharePoint標準のリストを使い、予約情報や施設・備品の情報を管理します。必要な環境はSharePointのみのため、社内への展開がとてもスムーズに行えます。, 施設予約や備品管理に必要な機能をパッケージ化。ライセンスは会社単位。ユーザー数や導入サイト数に左右されない為、トータルコストを大幅に抑える事が可能です。, パッケージの基本機能で要件を満たない場合は、別途カスタマイズ要望も対応可能。お客様の業務にあわせたカスタマイズで運用を支援します。, 購入を決定する前に試用版ライセンスを使い、機能評価を行うサービスです。私共の環境で構築した体験用サイトで自由に使い、機能の確認を行うことができます。, また貴社環境において動作するか、どうかを検証するためにセットアップして検証することも可能です。, 施設予約・備品予約システムのライセンスを提供するサービスです。ユーザー数や導入サイト数は無制限なので、すべての部門サイトに導入することも可能です。また30時間まで自由に使うことができるサポートがついてくるので、安心です。, SharePointの標準機能から予約が可能です。もちろん予約時に重複した予約があればアラートがあがります。繰り返し登録にも対応しているため、まとめて予約することも可能です。, SharePointを活用したポータルサイト構築サービスは、業務の効率化と社員のコミュニケーション活発化を目的に、SharePointで構築したポータルサイトテンプレートを提供するサービスです。, テンダはMicrosoft®の製品に特化した業務改善のためのソリューションサービスを提供しています。今あるOffice 365やSharePointを活用することで、効率的な業務改善を実現します。, Notes移行やSharePointの構築支援などMicrosoft®製品関連サービス「MSSP Tech」. 個別の開発はコストがかかり過ぎてしまうため、良い方法がないか知りたい。, 特殊な業務の場合、パッケージでは機能があわない。 部門や事業所で管理を行う施設や備品の予約は担当者に任せたい。

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