・お正月気分も抜けてますます寒さが厳しくなってきました。 今日は、会社の親睦会や学校での父母の親睦会や子供会での親睦会など、所属する会での会員のコミュニケーションを図るための親睦会での案内文として、誰でも簡単に使える7つのテンプレートを紹介します。, このテンプレートをもとに、目的に合った親睦会の案内状を手軽に作成して、皆に参加してもらえる親睦会を企画しましょう。ではご覧ください。, 春めいてきた季節になりましたが、いかが過ごしですか。 ○月○日○時ごろ私の家/下記にて同期○○課○○パーティを開きます。中々皆が集まることがないので企画してみました。 取り寄せた魚介とワイン、ドリンク類を用意しておきます。皆さんもお忙しいでしょうが、是非ご参加ください。 尚、準備の関係がありますので○月○日までに出欠を私、幹事の○○(000-000-0000/aaa@bbbb.com)へご連絡ください。, 電話番号 00-000-0000 または  ОΟОΟ 住所 ОΟООΟООΟО 電話番号 00-000-0000 地 図, 平成 年 月 日 幹事 ΟО ОΟ 電話 (000-000-0000) ○○クラブ懇親会のご案内, 新たなシーズンの幕開けを迎え、恒例のとおりクラブメンバーの結束をはかるため、○○練習の後に親睦会を開催いたします。 会員の皆方には、万障お繰り合わせのうえご参加くださいますようお願い申し上げます。 なお、ご出席いただける方はΟ月Ο日(Ο)までに幹事○○(000-000-0000)へご連絡ください。, 記 1.日時 Ο月Ο日(Ο) 午後ΟΟ時~ 2.会費 0000円 3.場所 ОΟО, 平成  年  月  日 幹事 ΟО ОΟ 電話 (000-000-0000) 親睦会のご案内, ○年度○○○(小学/中学/高等学)PTA役員(懇親/親睦)会の(ご案内/お知らせ), 新年度もいよいよ始まり、これから一年間共に活動するPTA役員の皆さん相互の親睦をはかるとともに、役員としてお会いする機会が多くなる学校の皆さんとの顔合わせも兼ねた親睦会を開催いたしたく存じます。学校からは○○校長、○○教頭、○○学年主任の方々にご参加いただきますので、役員の皆様には、万事お繰り合わせのうえご出席くださいますようお願い申し上げます。なお、ご出席いただける皆様はΟ月Ο日(Ο)までに幹事○○(000-000-0000)へご連絡ください。, 記 1.日時 Ο月Ο日(Ο) 午後ΟΟ時~ 2.会費       円 3.場所 ОΟО, 陽春の候、益々御健勝のこととお慶び申し上げます。 さて、恒例の親睦会を下記の日程で開催いたしますので、時節柄御多忙のところ恐縮ではございますが是非御出席賜りますよう御案内申し上げます。出欠については  月  日頃に, 記 日  時    平成  年  月  日(日)午後  時 開宴 場  所    ●●苑 送迎場所    午前  :  出発—————–切——————り——————取——————り—————— 懇親会に 出席         ・        欠席 送迎バスを  利用する    しない, ○○マンション住民の皆様へ 平成 年 月 日 幹事 ΟО ОΟ 電話(000-000-0000) ○○(地区/管理組合)住民(懇親/親睦)会(ご案内/お知らせ) 新年度を迎え先日の管理組合役員改選により新体制が発足したのを受けまして、○○マンションにお住まいの皆様相互の親睦と新管理組合長との顔合わせを兼ねた懇親と激励を兼ねました会を最初の例会に引き続き下記のとおり開催いたします。 皆様には、お忙しいでしょうが、万障お繰り合わせのうえご参下さいますようお願い申し上げます。 なお、ご出席される皆様はΟ月Ο日(Ο)までに幹事○○(000-000-0000)へご連絡ください。, 平成 年 月 日 幹事○○ ○○山登山のご案内 気持ちの良い季節となりました。今年も恒例の登山ツアーを企画いたしました。皆様の親睦を深める会でもあります。皆様でご参加ください。日程は、下記のとおりです。ご不明な点は幹事までご連絡ください。, ○年度保護者会を、親睦を深めることを含めてご案内申し上げます。開催日は○○です。皆様お忙しい中ですが、奮ってご参加ください。, 平成○○年度  保護者会 ご出席・ご欠席 いずれかに○を付けて下さい。 ご住所 保護者氏名 生徒氏名 学年組 出席のお返事は○月○日必着でお願いいたします。, さて、懇親会は、新年会、娯楽会、レクリエーション、お食事会、登山、スポーツ大会、飲み会などさまざまな企画を通して、開催することができますよね。案内をもらった人が、参加しやすいような文章を添えると、参加者も増えて楽しい会になるでしょう。, ・会社同期会 ・クラブの懇親会 ・PTA役員宛て親睦会の案内状 ・会員宛て親睦会の案内状 ・マンション役員就任及び懇親会 ・社内文書の登山ツアーの懇親会の案内状 ・保護者会の懇親会の案内状(ハガキ), 社会人の世界では年間を通して公式・非公式の親睦会が数多く開催されます。こうした席も会社の一員としては大事な仕事のひとつ。そこで今回は、親睦会の案内文を作成する際、幹事として恥をかかずにすむために7つのマナーをご紹介。. すぐにお店を見つけないといけない!という方には、お店探しの専任コンシェルジュへ完全無料で丸投げすることができます。, 【名古屋】40人以上の大人数の貸切もOK!パーティーや宴会にピッタリの飲食店10選, 宴会を開催することが決まったら、案内文を作成する必要があります。友人との宴会であればメールやLINEでの連絡OKですが、社内の宴会となると、そうもいきません。きちんとした案内を出すことが、社会人としてのルールとなっています。. ・立秋とは名ばかりの厳しい暑さが続いています。 ・コスモスが風に揺れ、朝夕はしのぎやすくなって参りました。 TEL 〇〇-〇〇, 季節の挨拶を入れることで、さらに丁寧な案内文になります。季節に応じてのいくつかの例を紹介します。, 1月 ・厳寒の侯 卒業生クラス会のご案内; 同級会(クラス会)の案内状(日程決定後の招; 同級会(クラス会)の案内状(日程伺いを兼ね; 同級会(クラス会)の案内状(クラスメイトへ; 同窓会、クラス会の代表幹事から会員への案内; 法事案内文. 懇親会の参加は強制ではありません。お願いするというへりくだった表現を用いましょう。, 個々の出欠確認よりも部署毎で返事をとりまとめてもらうと効率的に回答を受領できます。, 社内向けの文書でも、目的を必ず明記しましょう。参加率を高めるために必要なことです。, PTAの懇親会を開く直近に、役員就任などの取り決めがあったときは、その御礼から伝えるようにすると、書き出しがスムーズになります。, 先生方が参加するなどの大切な情報は、書面に記載しましょう。参加する人にとってのメリットになります。. 懇親会の案内状の書き方をご紹介します。案内状を書くときの基本構成やマナーはもちろん、文例や無料でダウンロードできるテンプレートもあるので、すぐに使うこともできます。 忘年会シーズンが到来する前に案内状を送らなければいけませんが、例文を押さえておきましょう。多くの人に来てもらいたい!かたい文章も良いのですが、忘年会はみんなでワイワイ楽しむ会です。仕事の勤務文ではないので、少し崩した文章を書いたほうが面白い (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); © Copyright 2020 ビズ式. 会社の社員全員へ宛てた新年会の案内文です。 掲示板でのお知らせや回覧を想定していますが、別途メールでも案内するとよいでしょう。 年が明けてから新年会の案内をする場合には、冒頭を「明けましておめでとうございます」など新年の挨拶に変えてご活用ください。 平成 年 月 日 幹事 ΟО ОΟ 内線 (○○○) 同期会○○パーティのご案内 春めいてきた季節になりましたが、いかが過ごしですか。 ○月○日○時ごろ私の家/下記にて同期○○課○○パーティを開きます。中々皆が集まることがないので企画してみました。 取り寄せた魚介とワイン、ドリンク類を用意しておきます。皆さんもお忙しいでしょうが、是非ご参加ください。 尚、準備の関係がありますので○月○日までに出欠を私、幹事の○○(000-000-… 意見交換や交流、組合の親睦・懇親会、各種食事会や送別会、忘年会、新年会など案内状文例集。中止・延期例文有り。はがき・封筒案内状は1枚から即日印刷。土日祝営業、電話・来店(東京池袋)大歓迎!地図、宛名、封入、切手、返信はがき同封、投函迄まるごとok。 場所 〇〇  (〇〇駅より徒歩〇分) 先日ご案内しました懇親会の出欠確認のため、 再度ご連絡させていただきます。, このように、初めの挨拶等は省略し必要事項だけ記載します。リマインドメールを全員に送る事で、改めて締め切り日を把握してもらうことができます。, パソコンが無い会社の場合は、わざわざ紙に印刷して配る日必要はありません。口頭で「締め切り日が近付いてますので、〇月〇日までに出欠を宜しくお願い致します」と伝えるようにしましょう。, それでも締め切り日を守れない人は、どこの会社にも数人はいるかと思います。そのような方には、会社にパソコンが有る無い関係なく口頭で確認しましょう。忘れていたからといって、その方に対して嫌な態度をすることなく、丁寧な言い回しで確認するのが「出来るビジネスマン」ですよ。, 案内文の書き方や締め切り日の設定について説明してきましたが、少し一捻りする事で、もっと丁寧な案内になる方法をがあるんです!こちらを参考にして、気の利いた案内を実践してみてください。, 全ての人が宴会場に詳しいわけではありません。よく飲みに出かける方々であれば、お店の名前だけですぐに何処かわかったり、スマートフォンを使いこなしてる人であればすぐに情報を検索できますが、全ての人が当てはまるわけではありませんよね。, そんな人を減らす為にも、地図や駅からの経路などを添付することで、より丁寧でわかりやすい案内を送ることができますよ。, 宴会当日、ドタキャンや道に迷ってしまった…など様々な人が出てくることを予想する必要もあります。そのためにも、緊急連絡先として幹事の連絡先、つまり電話番号を記載しておきましょう。道に迷った場合も連絡を取れることで、速やかにお店に案内できます。, 幹事の連絡先を知らなくても、誰かしらに連絡してくるだろうという考え方もありますが、宴会を仕切るのは幹事です。誰よりも早く情報を手に入れ対応しなくてはなりません。その為にも連絡先を記載し、全ての事に対応のできるように備えましょう。, 出欠の締め切り日に出欠の確認が終わっていても、宴会の2日前に改めて時間や場所を伝えるのも大切です。出席にはしていたが、忘れていたという人も中にはでてきます。そういう方々を無くすためにも、改めて声がけしましょう。, また、欠席にしていたけど他の予定が無くなったという方もいるかもしれません。ですが、きっと自分から「やっぱり出席にしたい」とは言いにくいですよね。こちら側から声をかける事で、出席してくれる可能性もあるので、声掛けはとても大切なんです。, 宴会は人数が多い方が楽しいですし、せっかくの社内行事であればなるべく参加して欲しいものですよね。ちょっとした一手間を加えることで、より多くの人が集まる宴会を開催できるはずですよ。, 宴会当日よりも前にも、幹事とって大切な仕事がたくさんあります。その中のひとつが案内文です。どんなに当日楽しい催しを計画したり、気の利いた幹事の仕事が出来たとしても、参加者が少なくては意味がありません。沢山の方々に出席して貰ってこそ楽しい宴会を開けるのではないでしょうか。, それにはやはり案内文が重要と言えてくるでしょう。ビジネスマンらしいマナーのある案内文を作成し、宴会の成功へと導きましょう!, グルメプラスは、宴会・パーティーなど大人数のお店探しが面倒と感じている幹事様向けのサービスです。

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